Скачать бланк авансового отчета по форме 0504505 бесплатно можно прямо с нашего сайта
Данная форма авансового отчёта используется всеми бюджетными организациями Российской Федерации. Применяется для ведения учёта выданных денежных средств своему подотчётному сотруднику.
Утверждает данный отчёт руководитель предприятия. Если же у вас хозрасчётная организация, то Вам необходимо использовать форму АО-1. Скачать чистый бланк авансового отчета по форме № 0504505, Вы сможете совершенно бесплатно прямо на нашем сайте.
Предлагаем Вам посмотреть коротенькое видео с советом “Как сделать Авансовый отчёт”:
Ну, а чуть ниже будут расположены ссылки, по которым можно будет скачать бланки и некоторые советы по его заполнения.
Порядок заполнения бланков Авансового отчета по форме за номером 0504505
На лицевой стороне формы, подотчетное лицо вносит полную информацию о своей особе, потом за обратной стороне бланка заполняет графы с 1-ой по 6-ую. Здесь оно указывает сумму израсходованных денежных средств и информацию про документы, которые это подтверждают. Также прикладывает к отчёту все эти документы (оригиналы).
Оформлять бланк отчета обязано лицо, которому доверено ведение бухучета. Обычно это кто-то из бухгалтерии. Также когда данная форма заполняется, то необходимо внести сведения о самом предприятии, назначении аванса и сведения о подотчётном лице. В таблице надо отразить следующие сведения:
- полученная сумма аванса;
- израсходованная сумма;
- остаток или перерасход денежных средств.
Если аванс был выдан в иностранной валюте, то необходимо указывать сумму как в иностранной валюте, так и в рублях (в эквиваленте). Все суммы отражаем с указанием даты их получения. Затем руководитель предприятия должен подтвердить или отказать в целесообразности расходов аванса.
Работники бухгалтерии должны внести данные о счетах учета и всей сумме. Потом заполняют сведения о внесении остатка или выдаче перерасхода (со ссылкой на кассовый ордер). Составляют расписку, которую должен подписать бухгалтер.
Подотчетное лицо на обратной стороне отчета должно заполнить некоторые поля:
- порядковый номер документа;
- дата и номер документа;
- кому и за что была произведена оплата;
- общая сумма расходов по авансовому отчету.
Бухгалтер же должен внести сведения о:
- общей сумме всех расходов, которую приняли к учету;
- внести бухгалтерские записи в счета по дебету и кредиту.
В самом конце этой таблицы подводят итог всей израсходованной суммы, её остаток или перерасход. На бухгалтерскую службу предприятия возлагается полная ответственность за ведение и хранение данной формы документа.
Последние на сегодняшний день новшества
Совсем недавно было внесены некоторые поправки. Они будут действовать уже с 18 августа 2017 года. Изменения затронули работу с подотчетными лицами. (Указание от 19.06.2017 № 4416-У).
Если говорить совсем коротко, то теперь можно будет:
- Выдавать деньги можно будет без заявления, только по приказу или другому распорядительному документу.
- Можно будет выдавать новый аванс даже если лицо не отчиталось за предыдущий.
Ссылка на скачивание бланка авансового отчета по форме за № 0504505 в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание бланка “Авансового отчета” в формате “Word”:
Ссылка для скачивания бланка по форме АО-1 в формате “Word”:
Ссылка на скачивание бланка по форме АО-1 в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание чистого бланка авансового отчета (форма АО1) в формате “PDF”. Для возможности работы в этом формате, у Вас должна быть установлена программа “Adobe Reader”:
Автор: Екатерина Свичкарь