Первичная документация в бухгалтерии простыми словами

Первичная документация в бухгалтерии

Первичный документ регистрирует факт хоз. операции, имеет юридическую силу и должен включать такие реквизиты, как:

  • название, дата,
  • наименование составителя документа,
  • содержание факта совершения хоз. операции, величина и единица измерения факта хоз. операции (денежная и/или натуральная),
  • должности лиц, ответственных за совершаемый факт хозяйственной операции,
  • подписи сторон с указанием ФИО для идентификации.

Хоз. операцию можно документально отразить по ее окончании, если при ее совершении это было невозможно. Создание, порядок и сроки передачи учетных документов для их отражения в бухучете должны соответствовать утвержденному в организации графику документооборота.

Первичный документ может существовать как в виде бумажного изделия, так и в электронном виде, при условии наличия электронной подписи.

первичные документы список

Краткий перечень первичных документов

Следует учесть, что документ первичного характера можно исправлять, для этого необходимо указать дату изменения документа, подписи лиц, исправивших документ с указанием ФИО.

Что к ним относится?

К документам первичного характера можно отнести счет, кассовый чек, договор, товарный чек, накладную, бланк строгой отчетности, счет-фактуру, акт оказания и акт выполненных услуг.

  • Следует отметить, что документы первичного характера могут быть созданы как извне, то есть за пределами фирмы, так внутри самого предприятия.
  • В случае потери документов первичного характера следует выполнить ряд мер для их восстановления
  • Прежде всего необходимо создать комиссию, в компетенцию которой должны входить установление причин утери бумаг и фиксация причин их пропажи.
  • Далее производятся мероприятия инвентаризации с целью установления списка утерянных документов.
  • Следующим шагом будет сообщение в Инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации о факте утери документов первичного характера.
  • Не лишним будет послать запрос на передачу дубликатов утерянных бумаг. Послать запрос необходимо в банки, инспекции и контрагентам.

Стоит заметить, что за нарушение правил ведения бухучета предусмотрены штрафы от десяти до сорока тысяч рублей, а штраф за каждый утерянный и не предоставленный документ первичного характера может составить 200 рублей.

Для чего нужны документы первичного характера? Прежде всего, они призваны подтверждать различные факты ведения организацией хозяйственной деятельности. Простой пример: вы купили в магазине яблоко, а продавец вам выдал чек. Это и есть так называемая регистрация хозяйственной операции.

Рассмотрим более подробно каждый из первичных документов.

В счете мы с легкостью обнаружим количество товаров и услуг в форме списка, сумму, требуемую к оплате, а также банковские реквизиты поставщика. Счет является удобным, но не обязательным документом.

Из рассмотренного выше примера про покупку яблока отметим товарный чек. Схожими первичными документами с товарным чеком будут бланк строгой отчетности и кассовый чек. Все они призваны подтверждать факт оплаты покупки, независимо от формы оплаты — наличными или банковской картой.

К слову, если покупка будет оплачена банковским переводом, то покупку зарегистрирует платежное поручение.

Перейдем к накладной. Накладная является документом, который продавец выдает заказчику при отгрузке товара. Товарной накладной обычно оформляют продажу товаров другому индивидуальному предпринимателю или обществу с ограниченной ответственностью, а для работы с физическими лицами обычно не используется или используется редко.

Самые основные

Счет-фактуру обычно выдают индивидуальные предприниматели и общества с ограниченной ответственностью исходя из общей системы налогообложения, поскольку им приходится работать с НДС.

В достаточно редких случаях счет-фактуру могу выставить на УСН, на ЕНВД и на патенте. Счет-фактура обычно оформляется в количестве 2 экземпляров, где один экземпляр остается у продавца товара или услуги, а второй — у покупателя.

Краткий перечень для бухгалтерии

Акт оказания выполненных работ или услуг — это документ, подписываемый исполнителем и заказчиком в связи с результатами выполненных работ или оказанных услуг. Является показателем того, что у заказчика нет претензий по качеству оказанных работ или услуг, которые были выполнены исполнителем.

Поговорим о договоре. Договор является отправной точкой, началом сделки. Именно в нём определяются условия сотрудничества с партнером: за какую цену, что конкретно и в какой срок. Это очень удобно в случае, если клиент постоянный — таким образом можно составить договор на несколько сделок, в котором прописываются обязанности и права каждой из сторон.

Следует обратить внимание на все разделы, обычно они выглядят так: предмет соглашения, сумма соглашения, права и обязанности, ответственность сторон, порядок изменения или расторжения договора и реквизиты сторон. Оформляется в двух экземплярах, в которых стоят подписи обеих сторон.

Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
*
Генерация пароля
33223453