Журнал регистрации Договоров образец скачать бесплатно

Реестр или Журнал Регистрации договоров

“Реестр договоров” – это форма, которую используют участники договорного процесса для учета уже подписанных договоров. Он предназначен для их внутреннего делопроизводства. Любой договор, после того как его подпишут обе стороны, передают своим делопроизводителям, с целью последующей  их регистрации. На практике достаточно вести реестр в электронном виде. Если договоры архивируются по годам, то можно на каждый год делать отдельную распечатку. Если в организации (предприятии ) нет людей ответственных за делопроизводство, то его обязанности может выполнять работник, которого назначает директор компании.

После поступления подписанного Договора в делопроизводство ему обязаны присвоить личный номер. именно под этим номер он будет числиться в на предприятии. Возможны 2 варианта по которым можно присвоить соглашению свой регистрационный номер:

  • если во время подписания ему уже был присвоен свой номер, то можно поставить на обратной стороне индивидуальный. В таких случаях необходимо поставить специальный штамп и принять номер присвоенный ранее контрагентом.
  • можно присвоить сложный номер используя дробь. Тогда под номером будет числиться порядковый номер, присвоенный организацией. Обычно это последующий номер в реестре.

 Какой либо особой формы не существует. Каждое предприятие имеет полное право разработать и использовать в своей практике удобный именно для себя. Тем не менее, существуют особые значения, которые он должен в себе содержать, а именно:кодекс скачать все кодексы РФ с комментариями в PDF

  • порядковый номер договора;
  • дата, место, номер самого подписанного документа;
  • полные реквизиты контрагента. Можно обойтись просто полным его названием;
  • сам предмет договора;
  • период действия данного документа;
  • полная сумма подписанного договора.

 Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео с советами на тему “Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводстве”:

 Ещё одно коротенькое видео на тему “Теория документооборота”:

Вести на производстве Реестр можно двумя способами. В электронном виде, при помощи специальных программ. А можно в журнале, специально предназначенном для такого учёта. Выбор за Вами.

Скачать Реестр договоров в формате “Excel” можно под этой ссылкой:

button-download

Образец Журнала учёта договоров можно скачать здесь:

button-download

Также предлагаем Вам скачать журнал регистрации трудовых договоров:

button-download

Будем надеяться, что наши сегодняшние документы пригодятся Вам в своей работе.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
*
Генерация пароля