Книга для учёта своих доходов, расходов при использовании УСН: бланки и образцы заполнения
Каждый из предпринимателей, которые в своей хозяйственной деятельности, пользуются УСН (Упрощённой Системой Налогообложения) обязаны использовать “Книгу доходов и расходов”. Министерство Финансов Российской Федерации утвердила типовую её форму.
Скачать эту книгу, Вы сможете совершенно бесплатно по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы. Ну а в сегодняшней статье мы немного поговорим о способах её заполнения и об вопросах, на которые следует обратить своё внимание в первую очередь.
Предлагаем Вашему вниманию современное решение проблем с бухгалтерским учётом в режиме Онлайн:
Хотите узнать больше? Просто нажмите на картинку
Небольшое видео отступление с советами на тему “Что такое книга дохода и расхода при применении УСН”:
Книгу расходов/доходов при УСН, бланки, образец её заполнения находятся в самом низу этой страницы.
Заполнение книги учета при использовании УСН (упрощенке)
Книга доход расход при УСН, может применяться предпринимателем или организациями, которые работают на этих условиях, в разных видах. Особых правил тут не существует. Можете вести её или в электронном виде, или в бумажном. Если Вы решили вести её в бумажном варианте, то её нужно будет оформлять следующим образом.
Первым делом нужно будет заполнить первый титульный лист крайне тщательно. Все её страницы обязательно надо прошить и пронумеровать. С обратной стороны шнуровку завязываем и заклеиваем квадратным листиком бумаги. На нём должна стоять надпись “Прошито и пронумеровано столько-то листов..”. Скачать образец такого листа можно ЗДЕСЬ.
Затем мы его заполняем как положено и ставят свои подписи ответственные лица. Скрепляется печатью (это требование только если Вы юридическое лицо). На титульном листе делают запись о дате с которой ведется эта книга.
Если Вы решили вести свою книгу в электронном виде, то это всё равно не освободит от необходимости её распечатывать. Её необходимо будет распечатать после окончания отчётного периода. Потом эти листы нужно будет тоже сшить и пронумеровать в хронологическом порядке. Вы имеете полное право перейти с одной формы ведения на другую в любой период. Но есть одно но. Это можно сделать только с первого дня отчётного периода.
Понятное дело, что вести книгу гораздо удобней в электронном виде. Оно так гораздо практичней. Всегда можно внести изменения или исправить неточности. Ну а то, что написано пером, не вырубишь и топором. Хотя в нашем случае можно вносить изменения и в бумажном виде. Для того мы зачёркиваем ошибку или описку, вносим новые данные и ставим дату исправления вместе с подписью.
Особые сведения о порядке ведении и хранения этого документа
Первым делом “Книга учёта доходов и расходов” подлежит заверению в налоговых органах по месту регистрации. Ведётся только в одном экземпляре. Новую книгу заводим на каждый новый налоговый период.
Проверяющие органы будут её требовать всегда в первую очередь, чтобы быть в курсе наших сказочных прибылей. Её отсутствие тут же будет наказано штрафом в размере от 10 до 30 000 рублей. Это на первый раз. Если смогут доказать, что в результате отсутствия “Книги” была значительно уменьшена налоговая нагрузка, то размер этого штрафа вырастет. Он составит пятую часть от той суммы налогов, которую необходимо было оплатить в бюджет. И не менее 40 000 рублей.
К методу хранения Книги учёта тоже есть особые требования. Она должна быть быть сохранена в течении 4-х лёт после её заполнения. Ну вот вроде вкратце и всё, что нам надо знать про Книгу доходов и расходов.
Примерный образец в формате Excel “Книги учета своих доходов и расходов при УСН”, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, пройдясь по этой ссылке:
Порядок заполнения:
Напоминаем что с 1 октября 2017 года нужно применять новую форму книги покупок (в целях определения суммы НДС).
А также новая форма книги продаж:
С 2018 г. нужно будет использовать новую форму КУДиР.
Будем надеяться, что в Вашей работе наши бланки Вам пригодятся. Всего наилучшего!
Автор: Евгения Кустовская
