Личная карточка работника форма т 2 бланк скачать образец заполнения

Личная карточка работника компании (форма Т-2, бланк)

Данная форма была утверждена очередным постановлением Государственного Комитета Статистики Российской Федерации под N 1 от 05.01.2004 года  “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. На практике её заполняет один из работников отдела кадров предприятия, на котором трудится сотрудник. Т.е. её заполняют на работника принятого на службу согласно приказа (или распоряжения) о приёме на работу по формам Т-1 или N Т-1a.

Документы необходимые при заполнении личной карточки работника по форме Т-2:

  • непосредственно сам приказ о зачислении на работу (или Трудовой Договор);
  • паспорт гражданина РФ работника (или другой документ, который подтверждает его личность);
  • трудовая книжка сотрудника ( или какой-либо другой документ подтверждающий его трудовой стаж);
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного государственного пенсионного страхования);
  • свидетельство о нахождении на учете в налоговых органах;
  • для военнообязанных лиц и лиц, которые подлежат призыву в ВС – военный билет;
  • документы о получении образования, другие имеющиеся документы, которые могут свидетельствовать о присвоенной квалификации;
  • собственноручно представленные сведения работником.

В соответствии с ныне действующим законодательством, могут потребовать предоставление дополнительных документов. В основном это могут попросить в случаях особой специфики работы.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео с советами на тему “Как нужно правильно заполнять эту форму. Некоторые особенности её заполнения. Образец оформления.”:

Типовые формы бланков личной карточки сотрудников

Личная карточка каждого работника – это такая унифицированная форма, которой содержаться все сведения о работниках компании. Не “Личное дело”, но тоже документ, который может нам рассказать о человеке. Только тут одни сухие факты. Никаких характеристик, отзывов коллег по работе. Если на Вашем предприятие на рабочих заводят “Личные дела”, то этот документ можно подложить. Оба будут в одном месте. Очень удобно и практично. Но есть одно НО. Законодательством не установлен какой-либо определенный порядок расположения личных карточек работников, поэтому Вы можете самостоятельно принять решение о месте для их хранения. Мы же рекомендовали Вам хранить их отдельно. Это связано стем, что Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности, который утвержден приказом Минкультуры РФ за № 558 от 25.08.2010 года, признаёт личное дело и личную карточку разными видами документов.

Документооборот на предприятии

Если на Вашем предприятии не велись такие документы, то стоит их обязательно завести. оформлять нужно только текущей датой. Не ранее. Предусмотрена ответственность за нарушение законодательства. Будет лучше всего завести в срочном порядке. Проверки, как всегда, могут нагрянуть неожиданно. Ну а если мы исправили все упущения, то наказание будет невозможным.

Личная карточка работника – документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при оформлении его на работу и продолжает вести весь период его трудовой деятельности на данном предприятии. Хранят её 75 лет.

При передаче Т-2 в архив на хранение – бланки систематизируют, подшивают по годам в которые сотрудники были уволены. Ну а внутри этих годов уже можно расставить по алфавиту. Сначала фамилии, потом имена и отчества работников. При очень больших количествах сотрудников, а также когда происходит превышение лимитов объёма таких дел в течение года (должно быть не больше чем 250 листов в одном), можно провести разделение карт по томам. При этом толщина тома не должна превышать 4-х сантиметров (вместе с переплетом). 

Скачать типовой бланк “Личной карты работника” (по форме т 2), а также образец её заполнения в разных форматах, Вы сможете по ссылкам, которые расположены в самом низу этой страницы.  личное вручение самому добросовестному сотруднику

 Ссылка на скачивание бланка “Личная карты работника” (форма Т-2) в формате “Word”:

Всегда будьте внимательны при заполнении документов

Скачать документ в формате “Excel”, Вы сможете пройдясь по этой ссылке:

трижды проверьте все заполненные графы

Если кому-то удобно работать с форматом “PDF”, то можно скачать этот файл. Для работы в нём у Вас должна быть установлена программа Adobe Acrobat Reader:

самостоятельно всё нужно будет проверить

Ссылка на файл с заполненным образцом бланка (пример заполнения формы):

Никогда не следует спешить в такого рода вещах

Предлагаем Вам посмотреть наш рейтинг Микро Финансовых Компаний, которые выдают материальную помощь в режиме онлайн, без проверки кредитной истории клиента, без отказов:

Попытайтесь всегда идти только вперёд

 Уверены, что наша сегодняшняя статья, пригодится Вам в своей ежедневной работе!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
*
Генерация пароля