Образец бланка “Товарно видатковой накладной” скачать бесплатно для Украины можно у нас
В Украине “Товарная накладная”(“Товарна накладна”) является одним из самых основных документов для первичного учета товарных или материальных ценностей и их дальнейшего отпуска на сторону. Её также называют «Расходная накладная” (“Видаткова накладна”), для которой установлена специальная форма. Скачать образец бланка “Товарна видаткова накладна” бесплатно, Вы сможете с нашего сайта.
Документ относится к категории бланков строгой отчетности и применяется предприятиями всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями (ЧП). Она является основопологающим документом, служащим при передаче каких-то товаров другой стороне по договорам, заключённым в устной или письменной форме, или же в случае необходимости перемещения необходимых для собственных нужд товаров внутри собственного предприятия. Например, между собственными складами или со склада в магазин, пункт продаж или для их возврата из какого -либо магазина обратно на склад.
Особенности её заполнения
Сам же бланк “Товарной накладной” в Украине имеет крайне минимальное возможное количество обязательных к заполнению пунктов.
К ним относят:
- Дата оформления и порядковый номер товарной накладной;
- Реквизиты самого продавца-поставщика. В него входят его полное или сокращённой наименование, юридический адрес, код ЄДРПОУ, телефон или факс).
- Наименование конечного получателя товарно-материальных ценностей.
- В случае если товарно-материальных ценности отпускаются представителю получателя, то обязательно требуется внести в неё сведения с оригинала доверенности. А именно: кем и когда она выдана, Ф.И.О. лица, которое будет забирать (получать) искомые товарно-материальные ценности, номер доверенности.
Эти сведений, которые должны в обязательном порядке быть указаны в товарной накладной относятся к так называемой первой группе. Ко второй группе сведений относится информации об непосредственно отпускаемом товаре:
- Наименование товара;
- Единица измерения товара;
- Цена за единицу отпускаемого товара;
- Количество отпускаемого товара;
- Общая сумма как с НДС (ПДВ) так и без него.
Внимательно заполняем все столбцы и графы
Во второй группе сведений “Товарной накладной”, служащей для отпуска товарных (материальных) ценностей, также указывают общее количество отпускаемого непосредственно товара и общую сумму. Общую сумму обязательно надо вписать как цифрами, так и прописью. В последней части должны в обязательном порядке стоять личные подписи людей, которые отпускают и принимают товарные (материальные) ценности. Когда товарно-материальные ценности отпускаются по доверенности, то “Товарна накладна” может не скрепляться печатью представителя получателя.
Заполнять форму “Товарной накладной” можно двумя способами. При наличии учёта в электронном виде, например, в бухгалтерской системе 1С и аналогичных, наша накладная может быть вся заполнена и распечатана на принтере минимум в двух экземплярах. Соответственно должно стоять по две подписи на каждом экземпляре от отпускающей и принимающей товар сторон. Также можно выписать и заполнить этот бланк от руки. При этом почерк должен быть четким и разборчивым, понятным для прочтения. Можно под копирку, тоже как в 2-х экземплярах.
Первый экземпляр “Товарной накладной” выдается лично получателю, второй же (копия) должен остаться у представителя продавца для передачи в свою бухгалтерию.
Ссылка на скачивание образца “Товарной накладной” на украинском языке в формате Exсel, с возможностью автозаполнения и подсчёта можно скачать бесплатно, пройдясь по этой ссылке: