Документооборот при наличии легкового транспорта
Согласно постановления Госкомстата Российской Федерации № 78 от 28.11.1997 года была принята типовая форма путевого листа легкового автомобиля под названием “Форма 3”. Форма № 3 путевого листа легкового автомобиля предназначена для обоснования расходов на бензин, дизтопливо или иное другое топливо, а также на (ГСМ) горюче-смазочные материалы.
Благодаря этому листу руководство и бухгалтерия предприятия может проконтролировать и отследить километраж легкового автомобиля, время проведенное им в пути, место отправления в дорогу, место прибытия. Скачать бланк “Путевый лист легкового автомобиля” совершенно бесплатно, в разных форматах, можно прямо с нашего сайта.
Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом, который применяется не только для ведения учёта работы легкового автомобиля, но и для начисления зарплаты водителю транспортного средства за выполненную им работу.
Документу присвоен индексный номер 3 и код 0345001 по ОКУД . Поскольку организация не обязана соблюдать, введенные в действие Минтрансом Российской Федерации за №АМ-23-р в 2008 году, нормы расхода смазочных веществ и топлива (они носят рекомендательный характер), то организация может списать любые свои расходы по этой статье.
Здесь Вы сможете найти высококвалифицированную помощь от профессиональных бухгалтеров в режиме Онлайн:
В 2019 году ввели некоторые изменения. Теперь дату и время выезда авто с парковки и возвращения его назад, а также показания одометра не обязательно заверять штампом. Теперь достаточно подписи ответственного лица. Эти и другие изменения в порядке заполнения путевого листа и обязательных сведениях, которые в него включаются, начинают действовать с 1 марта текущего года.
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов с 01.01.2021 г.
Образцы их заполнения:
Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео с советами на тему “Заполняем путевой лист правильно”:
Путевые листы для легковых автомобилей скачать бланки в разных форматах, Вы сможете совершенно бесплатно, без всяких регистраций и СМС-ок по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.
Правила заполнения нашего документа
В форму 3 путевого листа легкового автомобиля входят:
- данные предприятия;
- данные о водителе;
- полное наименование документа;
- регистрационный номер документа;
- данные легкового автомобиля;
- раздел отображающий время выезда и заезда обратно в гараж автотранспортного средства;
- путевые отметки;
- раздел со сведениями о технической исправности авто;
- показатели расхода топлива и ГСМ.
Обратная сторона бланка формы №3 представляет собой таблицу где отображают путь к каждому заказчику. Там указывается время отправки и прибытия автотранспортного средства, место отправления и место назначения, а также количество километров проведенных в пути. Путевой лист легкового автомобиля составляет диспетчер предприятия в 1-ом экз. и выдаёт его водителю.
После возвращения водитель отдаёт лист диспетчеру. В положенных местах бланка должны стоять подписи водителя автомобиля, механика и должностного лица, уполномоченного производить расчет (обычно это работник бухгалтерии).
Путевой лист составляют на срок от 1-го дня и более. Хранят его с товарными накладными (по рекомендации постановления Госкомстата РФ № 78). Срок хранения этой формы – 5 лет.
Предлагаем скачать удобную и простую программу для ведения учета и печати путевых листов легковых и грузовых автомобилей, такси, спецавтотранспорта и стройтехники для предприятий и предпринимателей по формам: № 3, №3-спец., такси №4, ПЛ-1, 4-С, 4-П, ПГ-1, ПА-1, 412-АПК, №6, ЕСМ-2, ЕСМ-3 и другим.
В ней можно хранить реестр путевых листов, ведомости расхода ГСМ, журналы выхода автотранспортных средств на линию и прочие нужные для ведения бухгалтерского учёта документы. Данная программа совершенно БЕСПЛАТНАЯ.
Бланк Путевого листа для легкового автомобиля скачать бесплатно в формате “Excel” можно по этой ссылке:
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ в формате “Word” можно скачать по этой ссылке:
Ссылка на скачивание формы № ПЛ-1 “Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя”:
Изменённая форма ПЛ с 24 декабря 2017 года:
Путевый лист для легкового автомобиля скачать бесплатно на украинском языке для Украины (Подорожній лист службового легкового автомобіля) в формате “Excel” можно по этой ссылке:
Будем надеяться, что наши документы пригодятся Вам в своей работе.